راهنمای سیستم آموزش مجازی

پیش نیازها


1.لپتاپ و دسکتاپ (ویندوز، لینوکس، مک)
این سیستم توسط تمام مرورگرهای اصلی نظیر کروم، فایرفاکس، سافاری و سافاری موبایل پشتیبانی می‌شود؛ اما برای داشتن بهترین نتیجه و استفاده کامل از ویژگی‌های سیستم، در لپتاپ و کامپیوتر شخصی از آخرین نسخه‌ی کروم و یا فایرفاکس استفاده کنید.
2. دستگاه‌های همراه (موبایل، تبلت و فبلت) اندروید:
از نسخه‌ی پیش فرض مرورگر کروم در اندروید نسخه 6 به بالا استفاده کنید.
IOS: در این سیستم عامل، از نسخه پیش فرض مرورگر سافاری روی IOS نسخه 12.2 به بالا استفاده کنید.
3.پهنای باند شبکه
برای ارسال و دریافت مناسب اطلاعات حداقل پهنای باند مورد نیاز:
- دانلود 4 مگابیت بر ثانیه (4 Mbps)
- آپلود 2 مگابیت بر ثانیه (2 Mbps)
پهنای باند پیشنهادی برای یک ارتباط کامل:
- دانلود 8 مگابیت بر ثانیه (8 Mbps)
- آپلود 4 مگابیت بر ثانیه (4 Mbps)
توجه. قبل از آغاز کلاس حتماً از مناسب بودن پهنای باند خود مطمئن باشید. می‌توانید از سایت‌های تست سرعت نظیر اوکلا نیز استفاده کنید.



ورود به سامانه


- از طریق لینک‌های ذکر شده وارد سیستم کلاس مجازی شوید.
- برای دریافت بهتر سرویس‌ها از طریق دکمه پایین صفحه به سیستم اجازه دهید از کوکی‌ها استفاده کند.
- سپس از طریق کلیک کردن sign in به صفحه ورود منتقل شوید.
- با استفاده از اطلاعات کاربری ایمیل دانشگاه (بدون قسمت @iasbs.ac.ir) وارد سامانه شوید.






صفحه‌ی اصلی


پس از ورود به سیستم، شما دو بخش کلی خواهید داشت:
- بخش اطلاعات حساب کاربری
از طریق آیکون نام خود در گوشه بالا سمت راست پنل، به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که در آن اطلاعات خود و همچنین نوع دسترسی و زبان خود را مشاهده می‌کنید. از این بخش می‌توانید اطلاعات شخصی خود را تغییر دهید.
- بخش کلاس



امکانات سیستم


فضای کلی کلاس و امکانات آن
فضای کلی کلاس و برخی امکانات آن به شرح زیر است:



امکان نمایش اسلاید، تصویر و فیلم
این مجوز باید توسط برگزارکننده کلاس ارائه شود. این بخش امکان نمایش فایل و اسلاید و تصویر را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند.
اساتید محترم: لطفا قبل از شروع ارائه مطالب، کلیه صفحات و فایلهای موردنظر را آپلود نمایید تا در زمان ارائه با مشکلاتی مانند دیر لود شدن مواجه نشوید.
توجه: هنگام ارائه مطلب وقتی صفحه خود را Fit to width کردید، اسکرول‌بار ندارید. برای حرکت در صفحه روی آن کلیک کرده و در همان حالت به بالا و پایین حرکت کنید.








اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
اشتراک‌گذاری برای مواردی نظیر کشیدن نمودار، استفاده از متلب، برنامه نویسی، نوشتن فرمول و یا استفاده از هر نرم افزار دیگر به‌کارمی‌رود. پس از فشردن دکمه مربوطه، سه امکان اشتراک‌گذاری صفحه، یک نرم افزار خاص و یا یک Tab از مرورگر فراهم می‌شود.
نکته: به خاطر صرفه‌جویی در مصرف اینترنت لطفاً سعی کنید که فقط از ابزارهای داخلی سیستم مثل اشتراک فایل ارائه و تخته سفید استفاده شود و از اشتراک دستکتاپ تا حد امکان خودداری فرمایید.



ابزار تخته سفید ارائه
یک صفحه سفید به همراه امکانات کامل آموزشی در اختیار کاربران قرار دارد.




امکان استفاده از میکروفون
سیستم در اولین پیغام ورود از شما می‌خواهد که شرایط حضور صوتی را انتخاب کنید. با گزینه Listen Only شما تنها قادر خواهید بود صدای سایر شرکت کنندگان را بشنوید. با انتخاب گزینهMicrophone می‌توانید از امکانات میکروفون هم استفاده کنید. امکان فعال‌ یا غیرفعال کردن میکروفون در هر مرحله‌ای امکان‌پذیر است.
توجه: چنانچه کاربری وضعیت Listen Only را انتخاب کرده باشد و در هنگام برگزاری کلاس بخواهد از میکروفون استفاده کند باید برروی آیکون هدفون در پایین صفحه کلیک کند و به وضعیت Leave audio برود. سپس مجدد برروی همان آیکون که تغییر شکل داده کلیک کند(Join audio ) و از پنجره باز شده میکروفون را انتخاب نماید.
امکان استفاده از وب‌کم
پس از فشردن کلید فعال کردن وب‌کم برای کلاس صوتی تصویری، مرورگر از شما می خواهد اجازه استفاده از وب‌کم را به سیستم بدهید. برای این کار روی گزینه اجازه دادن کلیک کنید. امکان فعال‌ یا غیرفعال کردن دوربین در هر مرحله‌ای امکان‌پذیر است.
امکان ضبط ویدئو کلاس
امکان ضبط ویدئو کلاس توسط سیستم فراهم است. با شروع کلاس و با فعال‌کردن این گزینه توسط استاد امکان ثبت فیلم کلاس فراهم می‌شود. به دلیل پردازش های متوالی برای ساخت یک فایل یکپارچه از ارائه، وبکم، صوت و چت و ... مدت زمانی طول می‌کشد تا فایل ضبط شده کلاس آماده گردد. چنانچه استاد امکان دسترسی به دانشجو را بدهد این فایل در قسمت ضبط شده‌ها در صفحه اصلی دانشجو نیز قابل مشاهده خواهد بود.
توجه: بعد از پایان کلاس حتما با انتخاب end meetingکلاس را خاتمه دهید. اگر کلاس خاتمه پیدا نکند در روال کار اخلال ایجاد می شود که مهمترین آن از دست دادن فایل ضبط شده کلاس است.



راهنمای اساتید


اساتید می‌توانند به‌عنوان برگزارکننده کلاس با استفاده از لینک‌های ذکر شده و نام کاربری و رمزعبور ایمیل دانشگاهی خود به سیستم وارد شوند.
پس از لاگین شدن به سیستم، استاد می‌تواند کلاس جدید با امکانات جدید ایجاد نماید. همچنین به کلاس‌های قبلی خود، ویژگیها و امکانات آن و نیز ویدئوها دسترسی داشته باشد. کلاس می‌تواند کلید ورود داشته باشد، و نیز ورود به کلاس با اجازه استاد باشد.
امکان ضبط ویدئو کلاس برای استاد فراهم است و می‌تواند دسترسی آن را به اعضا نیز بدهد.
لیست افرادی که در کلاس حضور داشته اند نیز پس از پایان کلاس در کنار فایل ضبط شده کلاس در دسترس استاد قرار خواهد داشت.
تنها استاد درس می‌تواند کلاس را شروع و خاتمه آن را اعلام کند و با خاتمه کلاس تمام دسترسی‌ها به کلاس برای اعضا از بین می‌رود.
با شروع کلاس، استاد درس به تمامی امکانات ذکر شده در بخش قبل دسترسی کامل داشته و می‌تواند از تمامی ابزارهای ذکر شده برای تدریس درس استفاده کند.
نکته: به خاطر صرفه‌جویی در مصرف اینترنت لطفاً سعی کنید که فقط از ابزارهای داخلی سیستم مثل اشتراک فایل ارائه و تخته سفید استفاده شود و از اشتراک دستکتاپ تا حد امکان خودداری فرمایید.
توجه: حداکثر زمان یک جلسه آنلاین پنج ساعت تعریف شده است. در صورت نیاز برای برگزاری جلسات با زمان بیشتر لطفاً با مرکز کامپیوتر هماهنگ کنید.



راهنمای دانشجویان


دانشجویان می‌توانند پس از دریافت لینک آدرس کلاس از کلاس استفاده کنند. با نام کاربری و رمزعبور ایمیل خود به سیستم لاگین می‌شوند، سپس در باکس مربوطه لینک کلاس را وارد کرده و به کلاس متصل می‌شوند.
تا زمانی که استاد کلاس را شروع نکرده باشد امکان استفاده از کلاس فراهم نمی‌شود. پس از شروع کلاس با توجه به نوع تعریف و ساخت کلاس توسط استاد ورود به کلاس می تواند با اجازه استاد و یا داشتن کلید کلاس فراهم شود.
با ورود به کلاس دانشجو می ‍تواند از مطالبی که استاد ارائه می‌کند استفاده نماید. ارائه مطلب، به اشتراک گذاری اسلایدها و نرم افزارها، نمایش ویدئو و استفاده از صفحه سفید، با اجازه استاد برای دانشجویان نیز فراهم می‌شود. همچنین با مجوز استاد، دانشجو می‌تواند از امکانات صوتی و تصویر نیز استفاده کند.
نکته: به خاطر صرفه‌جویی در مصرف اینترنت لطفاً سعی کنید که فقط از ابزارهای داخلی سیستم مثل اشتراک فایل ارائه و تخته سفید استفاده شود و از اشتراک دستکتاپ تا حد امکان خودداری فرمایید.